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服务员的基本素质要求(五结束篇)
机智灵活的应变能力
服务中突发性事件是屡见不鲜的,既有来自顾客单方面的,也有来自顾客与服务员之间的。突发事件的处理对于餐馆、酒店形象的树立非常重要,从中也能衡量出一个员工综合素质的高低。遇上突发事件,员工应当做到:
(1)迅速了解矛盾产生的原因和顾客的动机,并善意地加以疏导。
(2)用克制与礼貌的方式劝说顾客心平气和地商量解决,这样的态度常常是使顾客忿忿之情得以平息的“镇静剂”。
(3)员工应当秉承“顾客永远是对的”宗旨,善于站在顾客的立场上,在维护声誉的基础上尽量设身处地为顾客着想,而不要过多地想维护自己的面子。要知道,酒店的整体形象更重要,个人的面子好挽回,而酒店的形象一旦受损却很难弥补。因此,在处理突发性事件时,员工可以作适当的让步。特别是那些错误原因更多地在于员工一方的就更要敢于承认错误,给顾客以即时的道歉和补偿。在一般情况下,顾客的情绪就是员工所提供的服务状况的一面镜子。当矛盾发生时,员工应当首先考虑到的是错误是不是在自己一方。
(4)尽快采取各种方法使矛盾迅速平息,使顾客能得到较满意的解决。并尽量使事情的影响控制在最小的范围,在其他客人面前树立坦诚、大度、友好的服务形象。
有一次,一位法国女士下榻北京某家酒店几天后,一次打电话报修房间的电源开关,电工迅速赶来,当他准备进入房间时,女士突然大叫起来,示意电工不要穿着鞋子进来,原来这位法国女士有洁癖。这时,电工犯难了,按照电工操作规定,作业时必须着鞋。正在纠纷无法解决时,客房经理接报后赶了过来,他耐心地向法国女士作了解释,说如果不穿鞋作业是违反安全规定的,万一出了事,就很难解决了。客房经理考虑到,既然女士是出于喜欢清洁的原因才不让电工进入房间的,他便建议在地毯上铺上一床干净的旧床单,电工进去时站在床单上作业,修理完毕后再将床单撤去,电工作业时,顾客可以在一旁监督。面对酒店的这一建议,法国女士表示可以接受,于是客房经理便现场指挥起来,电工迅速开始作业,并礼貌地向女士打招呼,表示歉意,一场风波就这样满意地得到了解决。
主动热情的营销能力
一名服务员除了要按照工作程序完成自己的本职工作外,还应当主动地向顾客介绍其他各种服务项目,向顾客推销。这既是充分挖掘服务空间利用潜力的重要方法,也是体现服务员的主人翁意识,主动向顾客提供服务的需要。虽然各服务部门设有专门的人员进行营销,但他们的主要职责是一种外部营销,内部营销则需要各个岗位的员工共同来做。只有全员都关心自己餐厅、旅店的营销,处处感受一种市场意识,服务员才能抓住每一个时机做好对顾客的内部营销工作。这就要求服务员不能坐等客人的要求提供服务,而应当善于抓住机会向顾客推销酒店的各种服务产品、服务设施,充分挖掘顾客的消费潜力。为此,服务员应当对各项服务有一个通盘的了解,并善于观察、分析顾客的消费需求、消费心理,在顾客感兴趣的情况下,使产品得到充分的知悉和销售。例如,在某酒店,当早晨顾客办好入住手续后,服务员可以提醒顾客到餐厅用早餐,客人在用餐时,服务员可以向顾客推荐酒店的特色饮食。如果顾客对菜价不是特别介意,可以推荐顾客到酒店高档餐厅消费。顾客用完早餐后,如果没有什么其他事要做,可以介绍顾客到酒店的一些休闲、娱乐场所轻松一下,或推荐顾客到商品部去消费。这样做,不仅使顾客能处处感受到酒店的热情,而且也有助于酒店产品最大程度的被利用销售